Vérification d’identité auprès de Companies House depuis l’étranger
En vertu de l’Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 (ECCTA), tous les administrateurs (directors) de sociétés britanniques, les personnes exerçant un contrôle significatif (PSC) et les membres de LLP doivent faire vérifier leur identité auprès de Companies House. L’obligation s’applique même si vous vivez en France, en Belgique, en Suisse, au Canada ou ailleurs.
Qui doit faire vérifier son identité ?
- Tous les administrateurs de sociétés britanniques, y compris ceux qui vivent hors du Royaume-Uni
- Les personnes exerçant un contrôle significatif (PSC), généralement plus de 25 % des parts ou des droits de vote
- Tous les membres personnes physiques d’une LLP
- Les nouveaux administrateurs : la vérification est obligatoire avant la nomination
Pourquoi les dirigeants à l’étranger choisissent CorpAssist
- Aucun historique de crédit, compte bancaire ni numéro de téléphone britannique requis
- Passeports de plus de 190 pays acceptés, y compris sans puce
- Pas d’application GOV.UK, ni de lecture de puce ou de visage : tout se fait depuis un ordinateur
- Les prénoms composés, noms d’usage et accents sont examinés par un spécialiste
- Contrôle humain avant l’envoi ; en cas de problème nous vous contactons, et le renvoi de documents est gratuit
- Remboursement intégral si la vérification ne peut aboutir en raison d’une erreur de traitement
Ce qu’il vous faut
- Toute pièce d’identité officielle avec photo en cours de validité : passeport, permis de conduire, carte nationale d’identité ou titre de séjour
- Un justificatif de domicile de moins de 3 mois : relevé bancaire, relevé de carte de crédit ou facture d’électricité, d’eau ou de gaz
- L’historique de vos adresses sur les 3 dernières années, sans interruption (adresses hors Royaume-Uni acceptées)
- Votre nom complet, votre date de naissance et vos anciens noms, le cas échéant
Comment ça marche
- Choisissez Standard ou Fast Track et payez en ligne
- Remplissez le formulaire en anglais (environ 10 minutes)
- Téléversez votre pièce d’identité et votre justificatif de domicile
- Un spécialiste conformité examine votre dossier et vous contacte si nécessaire
- L’ACSP enregistré réalise la vérification et Companies House vous envoie votre code personnel
Tarifs et délais
Standard : 29,99 £ HT, 2–3 jours ouvrés. Fast Track : 49,99 £ HT, 1 jour ouvré. Paiement unique par personne, valable pour toutes vos fonctions dans toutes les sociétés. Aucun supplément pour les demandes depuis l’étranger.
Échéance
Les administrateurs actuels indiquent leur code personnel dans la première déclaration de confirmation (confirmation statement) de la société après le 18 novembre 2025 ; les PSC qui ne sont pas administrateurs, dans les 14 premiers jours de leur mois de naissance. La date limite pour tous les administrateurs et PSC actuels est le 17 novembre 2026. Ne pas faire vérifier son identité constitue une infraction et les dépôts de la société peuvent être refusés.
Questions fréquentes
Je vis hors du Royaume-Uni. Puis-je faire la vérification à distance ?
Oui. Tout se fait en ligne ; inutile de vous rendre au Royaume-Uni ou d’y avoir une adresse ou un historique de crédit.
Mon nom est écrit sans accents dans le registre. Est-ce un problème ?
C’est très courant. Un spécialiste compare votre pièce d’identité au registre et note la différence, au lieu qu’un système automatique rejette la demande.
Je suis administrateur de plusieurs sociétés britanniques. Dois-je me faire vérifier plusieurs fois ?
Non. La vérification est personnelle et unique ; le même code personnel sert pour toutes vos sociétés.
Le formulaire est-il en français ?
Le formulaire est en anglais, il est simple et prend environ 10 minutes. Cette page vous aide à comprendre toutes les exigences avant de commencer.
CorpAssist est un service commercial indépendant et n’est ni Companies House ni GOV.UK. Nous facilitons la vérification d’identité par l’intermédiaire d’un Authorised Corporate Service Provider (ACSP) enregistré.